Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn nooit spannend om te lezen, maar wel handig om te hebben. In het kort komen ze hierop neer:

• Wij regelen jouw DJ en doen dat goed. Soms draait een van ons, soms schakelen we een zorgvuldig geselecteerde DJ of partner in. In beide gevallen blijven wij jouw aanspreekpunt en staan we garant voor de kwaliteit van het feest.
• Je betaalt de prijs die we afspreken. Een deel vooraf als aanbetaling, de rest na afloop. Geen verrassingen achteraf.
• Jij zorgt voor een werkbare plek. Stroom, een veilige opstelplek en een bereikbare locatie — dan kunnen wij doen waar we goed in zijn.
• Hoe meer we vooraf weten, hoe beter het feest. Vertel ons alles over je gelegenheid, dan stemmen wij de muziek en de opbouw daarop af.

Vragen over een van de artikelen hieronder? Mail ons gerust via info@djhurenvoorfeest.nl — we leggen het graag uit.

Artikel 1 — Wie is wie

1. DJ huren voor feest: de dienstverlener, gevestigd in Nederland, handelend via de website djhurenvoorfeest.nl. Hierna: "wij" of "ons".
2. Opdrachtgever: de persoon of organisatie die bij ons een boeking plaatst. Hierna ook: "jij" of "je".
3. DJ: degene die de muzikale prestatie levert. Dit kan een eigen DJ zijn of een door ons ingeschakelde derde partij.
4. Boeking: de tussen jou en ons gesloten overeenkomst voor het verzorgen van een DJ, apparatuur en/of aanvullende diensten op een afgesproken datum en locatie.
5. Apparatuur: alle zaken die wij voor de boeking gebruiken of aan jou ter beschikking stellen, zoals geluids- en lichtapparatuur, bekabeling en toebehoren.

Artikel 2 — Wanneer gelden deze voorwaarden

1. Deze voorwaarden gelden voor al onze offertes en boekingen.
2. Afspraken die hiervan afwijken gelden alleen als wij ze schriftelijk (ook per e-mail) hebben bevestigd. Afwijkende afspraken in de boeking gaan voor deze voorwaarden.
3. Eigen (inkoop)voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij wij die uitdrukkelijk schriftelijk hebben aanvaard.
4. Bij elke offerte en boekingsbevestiging sturen we een link naar de actuele versie van deze voorwaarden. Ze zijn ook altijd te lezen op djhurenvoorfeest.nl.

Artikel 3 — Offerte en boeking

1. Onze offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de termijn die op de offerte staat.
2. Een boeking komt tot stand zodra je de offerte bevestigt — online, per e-mail of met een handtekening. Daarin staan in elk geval: datum, tijden, locatie, de afgesproken dienst en de prijs.
3. Wijzigingen of aanvullingen na de bevestiging gelden alleen als wij ze schriftelijk hebben bevestigd. Extra werk (zoals verlenging van de speeltijd) brengen we apart in rekening tegen de condities uit de boeking.
4. Elektronische communicatie (e-mail, WhatsApp, online bevestiging) is tussen ons rechtsgeldig.
5. Foto's, video's en beschrijvingen op onze website geven een zo eerlijk mogelijk beeld, maar kleine afwijkingen in bijvoorbeeld apparatuur of aankleding kunnen voorkomen en geven geen recht op korting of ontbinding.

Artikel 4 — Uitvoering en inschakeling van derden

1. Wij voeren elke boeking naar beste kunnen uit, met jouw wensen als uitgangspunt.
2. Wij mogen de uitvoering geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan derden, zoals zelfstandige DJ's of technische partners. Wij selecteren deze partijen zorgvuldig en blijven jouw contactpersoon voor en tijdens het feest.
3. Valt een DJ uit, bijvoorbeeld door ziekte, dan zorgen wij voor een gelijkwaardige vervanger. Lukt dat aantoonbaar niet, dan krijg je het volledige al betaalde bedrag terug.
4. Kleine afwijkingen in de uitvoering — ook esthetisch — geven geen recht op korting op de afgesproken prijs.

Artikel 5 — Wat jij regelt

1. Je zorgt voor vrije en veilige toegang tot de locatie en informeert ons vooraf over bijzonderheden zoals wegafsluitingen, trappen, lange loopafstanden (meer dan 25 meter van laad-/losplek naar opstelplek) of het ontbreken van een lift. Meld dit uiterlijk 14 dagen voor de datum; voor extra sjouwwerk kunnen we een toeslag rekenen.
2. Op de locatie is een deugdelijke, geaarde stroomvoorziening aanwezig (minimaal twee vrije groepen 230V/16A) op maximaal 5 meter van de opstelplek, tenzij anders afgesproken. Schade door een falende stroomvoorziening komt voor jouw rekening.
3. Bij een optreden in de open lucht zorg je voor een deugdelijke, overdekte en afgeschermde opstelplek, zodat weer en publiek geen schade kunnen veroorzaken.
4. Je zorgt zelf voor eventuele vergunningen, ontheffingen of toestemming van derden die voor het feest nodig zijn, en voor parkeergelegenheid voor de DJ in de directe omgeving.
5. Je staat in voor de veiligheid van de DJ en de apparatuur en voor het gedrag van je gasten. Worden er confetti, schuim, water of vergelijkbare middelen gebruikt, dan zorg je dat deze niet bij de apparatuur kunnen komen.
6. De DJ heeft tijdens het optreden recht op redelijke consumpties voor jouw rekening, tenzij vooraf anders afgesproken.
7. Kunnen wij door het niet naleven van dit artikel niet, niet tijdig of niet veilig optreden, dan blijft de afgesproken prijs verschuldigd en kun je de schade niet op ons verhalen. Bij een onveilige situatie mogen wij het optreden staken of niet laten doorgaan zonder recht op korting of schadevergoeding.

Artikel 6 — Geluid en overlast

1. Jij bent verantwoordelijk voor het naleven van geluidsnormen en het voorkomen van overlast op de locatie.
2. Bij klachten van omwonenden, de locatie of de politie informeer je ons direct, zodat we samen passende maatregelen kunnen nemen.
3. Bij aanhoudende klachten of een sommatie van het bevoegd gezag mogen wij het geluidsniveau aanpassen of het optreden opschorten of beëindigen, zonder recht op korting of schadevergoeding.

Artikel 7 — Prijs en betaling

1. Alle prijzen zijn in euro's. Voor consumenten zijn prijzen inclusief btw, voor zakelijke opdrachtgevers exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. In de afgesproken prijs zitten alle gebruikelijke kosten, zoals reiskosten en parkeerkosten, tenzij in de boeking anders staat.
3. Bij de bevestiging van de boeking betaal je een aanbetaling; het percentage of bedrag staat in de offerte. Het restant betaal je na afloop van het feest, binnen 14 dagen na de factuurdatum.
4. De aanbetaling moet voor de uitvoeringsdatum bij ons binnen zijn. Is dat niet het geval, dan mogen wij de uitvoering opschorten of de boeking annuleren, waarbij de annuleringsregeling van artikel 8 geldt.
5. Betaal je een factuur niet op tijd, dan ben je van rechtswege in verzuim en zijn wettelijke rente en redelijke incassokosten verschuldigd conform de wettelijke regeling.
6. Je betaalt altijd aan ons, nooit rechtstreeks aan de DJ.
7. Stijgen onze kosten tussen boeking en uitvoering aanzienlijk door omstandigheden buiten onze invloed (zoals belastingen of heffingen), dan mogen we de prijs evenredig aanpassen. Bij een verhoging van meer dan 10% mag je de boeking kosteloos annuleren.

Artikel 8 — Annuleren en verzetten

1. Je kunt de boeking schriftelijk annuleren of verzetten. Daarbij geldt:
   • Tot 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: kosteloos, een betaalde aanbetaling krijg je volledig terug;
   • 13 tot en met 7 dagen voor de uitvoeringsdatum: 50% van de afgesproken prijs;
   • Binnen 7 dagen voor de uitvoeringsdatum: 100% van de afgesproken prijs.
2. Verzetten naar een nieuwe datum doen we in overleg; is de nieuwe datum beschikbaar, dan rekenen we geen annuleringskosten.
3. Wij mogen de boeking opschorten of annuleren als er goede grond is om aan te nemen dat je je verplichtingen niet zult nakomen, of als het feest een wezenlijk ander karakter blijkt te hebben dan je bij de boeking hebt opgegeven. In dat geval zijn wij geen schadevergoeding verschuldigd.
4. Je vrijwaart ons voor aanspraken van derden die voortvloeien uit jouw annulering.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

1. Jij bent aansprakelijk voor schade aan of diefstal van apparatuur tussen aankomst en vertrek, veroorzaakt door jou, je gasten of derden op de locatie — behalve bij normale slijtage of schade door ons eigen toedoen. Schade wordt vergoed tegen dagwaarde, vastgesteld door een erkend taxateur.
2. Wij zijn alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld aan onze kant. Voor indirecte schade of gevolgschade (zoals gederfde omzet) zijn wij niet aansprakelijk.
3. Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot de voor de boeking afgesproken prijs.
4. Wij zijn niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van door ons ingeschakelde derden, maar spannen ons wel maximaal in om een probleem dat daardoor ontstaat op te lossen (artikel 4).
5. Meld schade waarvoor je ons aansprakelijk stelt schriftelijk binnen 8 dagen nadat je ermee bekend bent geworden. Elke vordering vervalt in elk geval 12 maanden na de gebeurtenis.

Artikel 10 — Overmacht

1. Bij overmacht — omstandigheden buiten onze schuld en risicosfeer, zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, natuurrampen, stakingen of het tekortschieten van een leverancier waarvan wij afhankelijk zijn — kunnen we niet aan onze verplichtingen worden gehouden.
2. In dat geval verschuiven we de boeking in overleg naar een nieuwe datum, of ontbinden we de boeking. Bij ontbinding door overmacht aan onze kant betalen we ontvangen (aan)betalingen terug, verminderd met al gemaakte aantoonbare kosten. Verdere schadevergoeding zijn we niet verschuldigd.
3. Geen overmacht aan jouw kant zijn onder meer: tegenvallende opkomst of kaartverkoop, slecht weer, het wegvallen van de aanleiding voor het feest of het niet verkrijgen van vergunningen. Gaat het feest daardoor niet door, dan geldt de annuleringsregeling van artikel 8.

Artikel 11 — Gehuurde apparatuur

Dit artikel geldt als je apparatuur van ons huurt zonder DJ, of als apparatuur tijdens het feest bij jou in gebruik is.

1. Controleer het gehuurde direct bij ontvangst en meld gebreken binnen 24 uur; daarna geldt het gehuurde als in goede staat ontvangen.
2. Je gaat zorgvuldig met het gehuurde om, slaat het veilig op en bent aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode — ook als die door gasten of derden wordt veroorzaakt.
3. Reparaties mogen alleen door of met toestemming van ons worden uitgevoerd.
4. Het gehuurde blijft ons eigendom. Onderverhuur of ingebruikgeving aan derden is niet toegestaan zonder onze schriftelijke toestemming.
5. Bij te late teruggave, vermissing of onherstelbare schade brengen we de werkelijke schade in rekening, waaronder vervangingskosten en gemiste verhuuropbrengsten. Wij mogen een waarborgsom vragen en daarmee verrekenen.

Artikel 12 — Klachten, recht en geschillen

1. Ben je ergens niet tevreden over, laat het ons dan zo snel mogelijk weten — het liefst nog tijdens het feest, zodat we het direct kunnen oplossen, en uiterlijk binnen 8 dagen na de uitvoeringsdatum.
2. Op elke boeking is Nederlands recht van toepassing.
3. Komen we er samen niet uit, dan proberen we het geschil eerst via bemiddeling op te lossen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde Nederlandse rechter aangewezen.

Duidelijk? Mooi. Niet duidelijk? Mail ons via info@djhurenvoorfeest.nl — we denken graag met je mee.

Team DJ huren voor feest