Een DJ voor een kerstborrel kost bij ons all-in vanaf €449 en boek je het best vóór half oktober: december is de drukste maand van het jaar en de populaire vrijdag- en donderdagavonden zitten het eerst vol. Er geldt geen decembertoeslag.
December nadert sneller dan je denkt. HR-managers en officemanagers die in september beginnen met plannen, hebben de meeste keuze. Wie wacht tot november, schuift met data. Hieronder lees je hoe je de kerstborrel met DJ regelt, wat het kost en welk format past bij jullie team.
Waarom december zo snel volloopt
Iedereen wil dezelfde avonden: de donderdag en vrijdag in de eerste drie weken van december. Dat zijn acht avonden voor het hele land. Locaties én DJ’s zitten vanaf oktober vol op die data.
De boekingstijdlijn in de praktijk:
| Wanneer | Wat je kunt verwachten |
|---|---|
| September | Alle data beschikbaar. Eerste keuze uit DJ’s en locaties. |
| Oktober | Populaire vrijdagen bezet. Donderdagen nog beschikbaar. |
| November | Schuiven met dag of tijdstip nodig. Beperkte keuze. |
| December | Last-minute is mogelijk, maar alleen op restdata (maandag, dinsdag, woensdag). |
De les is simpel: wie keuze wil, boekt in september of uiterlijk half oktober. Wie flexibel is met de dag (dinsdag of woensdag in plaats van vrijdag), heeft ook later in het seizoen opties.
Borrel, diner of feest: kies je format
Elke kerstborrel is anders. Het format bepaalt hoe de DJ de avond opbouwt.
Vrijdagmiddagborrel op kantoor. Collega’s komen om 16:00 of 17:00 bij elkaar. De DJ draait rustige achtergrondmuziek die de sfeer zet, met een mix van lounge, pop en een paar kerstklassiekers. Het volume blijft laag zodat iedereen kan praten. Na een uur of twee bouwt de DJ op richting herkenbare meezingers. Een borrel duurt meestal 3 tot 4 uur.
Kerstdiner met feest erna. De DJ begint met achtergrondmuziek tijdens het diner: jazz, soul en kerstklassiekers. Na de speeches en het dessert schakelt de DJ over naar het feest. De overgang van diner naar dansvloer is het scharnierpunt — de DJ zorgt dat die vloeiend verloopt met herkenbare openers. Een diner plus feest duurt gemiddeld 5 tot 6 uur.
Avondfeest in een zaal. Het uitgebreide kerstfeest: ontvangst, programma, diner en feest tot laat. De bedrijfsfeest-DJ bouwt de avond op van rustig naar volle dansvloer. Moving heads en wash-lampen nemen het over van de kerstverlichting. Een volledig avondfeest duurt 6 tot 8 uur.
Thema: foute kersttruien, gala of winterfeest. Een thema geeft de avond een extra laag. Bij een foute-kersttruienborrel draait de DJ guilty pleasures en kersthits. Bij een gala begint de DJ ingetogen en bouwt op naar een strak feest. De DJ past de muziek aan op het thema dat jullie kiezen.
Muziek voor collega’s van 22 tot 62
Een bedrijfskerstborrel heeft het breedste publiek: de stagiair van 22 staat naast de directeur van 62. De DJ lost dat op door slim op te bouwen.
De aanpak die werkt: begin met herkenbare classics en meezingers die de oudere collega’s meekrijgen (ABBA, Queen, Tina Turner, Nederlandstalig). Bouw daarna op richting top 40, dance en modernere hits voor de jongere collega’s. Zo voelt iedereen zich aangesproken en groeit de dansvloer organisch.
Kerstmuziek doseren. Collega’s verwachten kerstsfeer, maar drie uur Mariah Carey is te veel. De DJ mixt kerstklassiekers (Michael Bublé, Wham!, Mariah Carey) door de reguliere set heen — genoeg om het kerstgevoel te geven, niet zo veel dat het een kerstmarkt wordt. Tijdens het diner wat meer kerst, tijdens het feest vooral herkenbare hits.
Wensenformulier. Laat meerdere collega’s vooraf input geven via het wensenformulier. Zo draait de DJ niet alleen de favorieten van de organisator, maar ook de nummers die de rest van het team op de dansvloer krijgen. No-go’s zijn net zo belangrijk: geef nummers door die absoluut niet gedraaid mogen worden.
Wat kost een DJ voor een kerstborrel?
Een DJ voor een kerstborrel kost bij ons all-in vanaf €449 voor 4 uur, op factuur en inclusief btw-specificatie. Landelijk betaal je voor een professionele DJ op een bedrijfsfeest €500 tot €1.300. Er geldt geen decembertoeslag.
| Pakket | Duur | Prijs (all-in) |
|---|---|---|
| Borrel of kort feest | 4 uur | €449 |
| Diner + feest | 6 uur | €567 |
| Hele avond (ontvangst tot afsluiting) | 8 uur | €685 |
De prijs is inclusief licht, geluid, reiskosten, op- en afbouw en btw. Elk extra uur kost €59, ook als het feest ter plekke uitloopt. Bij meer dan 175 gasten is een extra geluidsset nodig (toeslag €75).
Zakelijk boeken gaat zonder gedoe. Jullie ontvangen een heldere offerte binnen 1 werkdag, op factuur met btw-specificatie. Betaling achteraf is mogelijk. De kerstborrel kan doorgaans onder de werkkostenregeling (WKR) vallen — check dit met je boekhouder. Alle prijzen per duur en feesttype staan op de prijzenpagina.
Checklist: kerstborrel met DJ regelen in 6 stappen
1. Datum prikken (september)
Kies de datum en peil bij collega’s of die werkt. Vrijdag is het populairst, maar donderdag is een goed alternatief met meer beschikbaarheid. Stuur een save-the-date zodra de datum vaststaat.
2. Locatie kiezen en dB-limiet checken
Op kantoor, in een zaal of bij een horecalocatie: elke plek heeft eigen regels. Vraag de locatie naar de dB-limiet en de eindtijd voor muziek. De DJ stemt de apparatuur daarop af.
3. DJ boeken (uiterlijk half oktober)
Vraag een offerte aan met de datum, het aantal gasten, de locatie en het gewenste format (borrel, diner + feest, hele avond). Boek zodra de offerte past — wacht niet tot november.
4. Format kiezen
Borrel, diner met feest, of hele avond? Het format bepaalt de duur van de boeking en de muzikale opbouw. Stem dit af met de DJ bij het boeken.
5. Wensen ophalen bij het team
Stuur het wensenformulier rond naar collega’s. Laat ze favorieten én no-go’s doorgeven. Hoe meer input, hoe beter de DJ de set kan afstemmen op het hele team.
6. Aanspreekpunt aanwijzen
Wijs op de avond zelf één persoon aan als contactpersoon voor de DJ. Die persoon beslist over volume, verlengen en programmawijzigingen. Eén aanspreekpunt voorkomt verwarring.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet je een DJ voor de kerstborrel boeken? Boek een DJ voor de kerstborrel uiterlijk half oktober. December is de drukste maand van het jaar voor DJ’s. De populaire vrijdag- en donderdagavonden in de eerste drie weken van december zitten het eerst vol. Wie in september boekt, heeft de meeste keuze uit data en DJ’s.
Wat kost een DJ voor een kerstborrel? Een DJ voor een kerstborrel kost bij ons all-in vanaf €449 voor 4 uur, inclusief licht, geluid, reiskosten en btw. Zes uur kost €567, acht uur €685. Elk extra uur kost €59. Er geldt geen decembertoeslag.
Kan de DJ op ons eigen kantoor draaien? Ja. De DJ komt met een compacte set die past op een kantooretage, in een bedrijfshal of in een vergaderzaal. Het volume stemt de DJ af op de ruimte en eventuele buren. De DJ heeft twee geaarde 230V-aansluitingen nodig op aparte groepen.
Krijgen we een factuur met btw? Ja. Elke boeking gaat op factuur met btw-specificatie. Betaling achteraf is mogelijk. De kerstborrel kan doorgaans onder de werkkostenregeling (WKR) vallen — check dit met je boekhouder.
Draait de DJ ook tijdens het kerstdiner? Ja. De DJ speelt rustige achtergrondmuziek tijdens het diner: jazz, lounge en kerstklassiekers op een volume waarop iedereen kan praten. Na het diner bouwt de DJ op richting het feestgedeelte.
Wil je de kerstborrel dit jaar écht goed regelen? Vraag een offerte aan en ontvang binnen 1 werkdag een voorstel op maat — op factuur, all-in, zonder decembertoeslag.
